Effektivität, Flexibilität und Sicherheit – das sind die Merkmale der neuen IT-Infrastruktur der Wirtschaftskanzlei Stuckel. Mit diesem Fokus auf eine zeitgemäße IT-Umgebung installierte das Team der Schnellen Helfer ein modernes, leistungsfähiges Serversystem. Basis dessen bilden Hardwarekomponenten made by Dell in Kombination mit Software aus dem Hause Microsoft. So garantieren das Betriebssystem MS Windows Server 2008 und der Mailserver MS Exchange 2007 einen reibungslosen Datenverkehr und zentrale Datensicherheit - die Grundlage eines effektiven Kanzleibetriebes.
In Hinblick auf Flexibilität und Sicherheit kommt die Virtualisierung des Servers zum Tragen. Dank einer virtuellen Windows 7 Maschine können die Anwälte der Kanzlei Stuckel – über einen VPN-Zugang – via Internet auf das System zugreifen. Ob vom Rechner oder via iPad Remote – dem bequemen Arbeiten von zu Hause steht damit nichts mehr im Wege. Um eben dies auch von unterwegs zu ermöglichen, wurde das Server-System für die Kommunikation via Smartphone optimiert. Der Datentransfer von E-Mails, Terminen und Adressen per iPhone ist somit jederzeit möglich.
Im Zuge der technischen Optimierung wurde zudem eine Auerswald Telefonanlage installiert und konfiguriert. Anrufer werden hier von einem Vermittlungssystem empfangen und direkt an den gewünschten Ansprechpartner weitergeleitet. Der Kanzleibetrieb wird somit nicht durch ständiges Telefonklingeln unterbrochen. Ist ein Ansprechpartner nicht im Haus, zeichnet die Telefonanlage die Nachricht auf und schickt sie automatisch per E-Mail an iPhone oder iPad.
Dank eines Übergangsservers konnte die gesamte Umstellung bei laufendem Kanzleibetrieb vollzogen werden.